구글드라이브

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구글G Suite 기능 중 하나. 클라우드 방식의 파일 보관 서비스이며, 단순 파일 보관 이외 문서(구글문서) 기능을 함께 겸하고 있다.

주요 특징

  1. 실시간 공동 문서 작업
  2. 최대 5TB크기 파일 공유
  3. 모든 파일 자동 버전 관리
  4. 로컬 컴퓨터 동기화 앱
  5. 다양한 보안 규칙 설정
  6. 구글 문서 댓글 및 공유자 태그
  7. 오프라인 모드
  8. MS Office 호환성 - 크롬 브라우저 Office 파일 수정
  9. 이미지 및 이미지 PDF 내용 검색
  10. 동영상 스트리밍
  11. 구글 문서 음성 받아 쓰기
  12. 스프레드시트 - 이미지 삽입 및 공동 작업
  13. 구글 문서/스프레드/슬라이드 템플릿 제공
  14. 삭제된 파일 복원(관리자 콘솔 - 25일 전까지)
  15. Google 드라이브 감사 보고 (Business/Enterprise only)

저장 가능 파일

  1. 문서: 최대 102만 자입니다. 텍스트 문서를 Google 문서 형식으로 변환하는 경우 최대 50MB입니다.
  2. 스프레드시트: Google 스프레드시트로 만들어지거나 변환된 경우 최대 2백만 셀입니다.
  3. 슬라이드 : Google 슬라이드로 변환할 수 있는 PPT는 최대 100MB입니다.
  4. 다른 모든 파일: 최대 5TB 까지 저장 및 공유 가능
  5. 저장시 미리 보기 가능한 파일 형식 (저장에 제한은 없음)
    • 일반파일 : 아카이브 파일(.ZIP, .RAR, tar, gzip), 오디오 형식(MP3, MPEG, WAV, .ogg), 이미지 파일(.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP), 마크업/코드(.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS), 텍스트 파일(.TXT), 동영상 파일(WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
    • Microsoft 파일 : 아카이브 파일(.ZIP, .RAR, tar, gzip), Excel(.XLS 및 .XLSX), PowerPoint(.PPT 및 .PPTX), Word(.DOC 및 .DOCX), XML Paper Specification(.XPS)
    • Adobe 파일 : Autodesk AutoCad(.DXF), Illustrator(.AI), Photoshop(.PSD), Portable Document Format(.PDF) , PostScript(.EPS, .PS), Scalable Vector Graphics(.SVG), Tagged Image File Format(.TIFF) - RGB .TIFF 이미지가 가장 적합함, TrueType(.TTF)

파일 이동

  • 폴더를 통째로 내려받기 가능하다
    • 폴더내 모든 파일을 묶어서 압축파일로 내려받아진다
    • 구글문서류는 모두 오피스 문서(엑셀, 워드 등)로 변환된다.
    • 오피스 문서를 올린 뒤에 구글 공유문서로 변환하는 과정이 필요하다.
  • 문서류는 일종의 '바로가기'로 생성되기 때문에 단순히 파일 옮기듯 옮길 수 없다.
    • 파일을 단순 이동 시킬경우 바로가기로 변환되거나 링크가 깨질 수 있다.

드라이브

내드라이브 & 공유 문서함

구분 내 드라이브 공유문서함
저장되는 장소 내가 생성 및 업로드한 모든 것은 내 드라이브에 저장된다.

내게 공유된 문서 중 내 드라이브에 추가한 파일들이 저장된다.

내가 공유된(공유문서함) 모든 파일들이 존재한다
오프라인 오프라인 사용 가능 ( Google documents only) 오프라인에서 사용 불가
검색 드라이브 및 Cloud Search 에서 검색

공유 드라이브(팀 드라이브)

지정된 사람들끼리 '팀 드라이브'로 사용가능한 클라우드 폴더

  • 공유 드라이브 자체를 내 드라이브에 추가할 수는 없다.
    • 공유 드라이브 내 특정 폴더는 내 드라이브로 지정할 수 있다.
  • 이동 : 공유 드라이브의 파일(폴더)는 내 드라이브로 이동이 가능하지만, 내 드라이브의 파일(폴더)는 공유 드라이브로 이동이 불가하다.
  • 구성원(직원)이 퇴사한 후에도 파일이 유지된다.
  • 외부 (한양메일 이외) 사용자와도 공유가 가능하지만 개별 파일만 가능하고, 폴더 단위로는 불가하다 (공유 메뉴 비활성화)

내 드라이브 & 공유 드라이브

구분 공유 드라이브 내 드라이브
추가 가능 파일 형식 모든 파일 형식
파일 및 폴더 소유자 팀폴더 생성자(회사) 파일 또는 폴더를 만든 개인
파일 및 폴더 이동 가능여부 관리자만 폴더 이도 가능하며 사용자는 ㅏ일만 이동 가능 가능
공유 모든 팀원이 같은 파일 공유 개별 파일로의 액세스 권한에 따라 각 사용자는 폴더에서 서로 다른 파일을 볼 수도 있음
삭제한 파일이 휴지통에 남아있는 기간 각 공유 드라이브 자체 휴지통에 30일이 지나면 완전 삭제 된다. 회원의 경우 특정 파일을 더 빨리 삭제할 수도 있음 사용자가 완전삭제를 선택할 때까지 파일과 폴더가 전체 휴지통에 남아있음

동기화

  • 컴퓨터에 애플리케이션을 설치 (https://goo.gl/gcdjBC)해 백업 형태로 동기화 할 수 있다.
  • 모바일용 백업 프로그램은 없다.
    • 별도 동기화 프로그램(구글 정식 아님)을 사용하여 유무료로 백업이 가능하다. 단, 무료버전은 제약이 있다.

활용 팁

  • 레이드라이브 프로그램을 통해 내 컴퓨터 내 탐색기에 (가상) 드라이브를 잡아 사용할 수 있다.
    • 무료 버전에서 여러 계정 동시 사용이 가능하며, 팀 드라이브(공유 드라이브)는 구분해서 설정 추가 하면 된다.
  • 모바일에서 + 버튼을 눌러 업로드 진행할때 '스캔' 기능이 있어서 영수증이나 문서 등을 업로드할때 스캔+업로드를 한번에 진행할 수 있다.